Проект договора
Проект договора
Договор №___
о государственных закупках
г. Алматы «___» ____________ 2008 г.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Международная газета «Туркестан», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице директора Паттеева Ш.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Аудитор, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», на основании Закона «О государственных закупках» (далее — Закон) и итогов государственных закупок аудиторских услуг опубликованных на веб-сайте Заказчика от «_____» ___________ 2008 года, заключили настоящий договор о государственных закупках (далее — Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Поставщик обязуется оказать Заказчику аудиторские услуги согласно технической спецификации (приложение 1 к настоящему Договору).
2. В данном Договоре нижеперечисленные понятия будут иметь следующее толкование:
1) «Договор» — гражданско-правовой акт, заключенный между Клиентом и Аудитором в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, зафиксированный в письменной форме, подписанный Сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в Договоре есть ссылки;
2) «Цена Договора» означает сумму, которая должна быть выплачена Клиентом Аудитору в рамках Договора за полное выполнение своих договорных обязательств;
3) «Услуги» — деятельность, направленная на удовлетворение потребностей Клиента, не имеющая вещественного результата;
4) «Сопутствующие услуги» означают услуги, обеспечивающие оказание Услуг, выполнения обязанностей Аудитора, предусмотренные настоящим Договором.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Аудитор обязуется оказать Услуги в соответствии прилагаемой технической спецификацией. Под аудитом понимается проверка финансовой отчетности с целью выражения независимого мнения о достоверности и объективности составления отдельной финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
1.2. По результатам проведенного аудита составляется аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Клиента (далее — аудиторский отчет) и письмо руководству Клиента с подробным описанием результатов анализа/оценки вопросов, включенных в перечень сопутствующих услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по данным вопросам, который должен соответствовать стандартам аудита, быть оформлен согласно требованиям законодательства и представлен в сроки, предусмотренные в пункте 3.9. настоящего Договора.
1.3. Аудиторский отчет Аудитора, содержащий оговорки (условное заключение), отрицательное мнение по финансовой отчетности Клиента, не освобождает последних от обязательств, вытекающих из пункта 2.3 настоящего Договора.
1.4. Аудитор обязуется оказать нижеследующие сопутствующие услуги, стоимость которых включена в общую Стоимость Договора, предусмотренную разделом 4 настоящего Договора с предоставлением соответствующих рекомендаций по ним в письме руководству Клиента:
1.4.1. оказание помощи в процессе закрытия финансовой отчетности ускорение сроков предоставления отчетности для Клиента;
1.4.2. усовершенствование раскрытий в примечаниях к финансовой отчетности Клиента;
1.4.3. проведение налогового обзора за 2008 год (без предоставления налогового отчета). Проведение налогового обзора должно затрагивать бухгалтерские и налоговые процедуры, при этом, основной упор должен акцентироваться на тех вопросах, по которым возможность появления налоговых рисков наиболее существенна;
1.4.4. проведение консультаций по бухгалтерскому и налоговому учету в течение 2008-2009 гг. без предоставления отчетов по консультациям.
1.4.5. анализ/оценка системы бухгалтерского учета (в том числе, описание процедур ведения бухгалтерского учета) и составление финансовой отчетности;
1.4.6. анализ/оценка системы внутреннего контроля по бухгалтерскому учету;
1.4.7. анализ/оценка бухгалтерской информационной системы в сравнении с опытом (наилучшей практикой) зарубежных компаний.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Аудитор обязуется:
2.1.1. качественно и в установленные Договором сроки оказать Услуги;
2.1.2. обеспечивать сохранность документов, полученных от Клиента, а также составленных в процессе выполнения Услуг, не разглашать их содержание без согласия Клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;
2.1.3. в соответствии с настоящим Договором сообщать Клиенту о выявленном несоответствии финансовой отчетности и иных документов, используемых в процессе аудита, законодательству;
2.1.4. неукоснительно соблюдать требования законодательства Республики Казахстан при оказании Услуг по настоящему Договору;
2.1.5. своевременно сообщать Клиенту об обстоятельствах, влияющих на изменение согласованной стоимости по оказанию Услуг, предусмотренных настоящим Договором, обстоятельствах, препятствующих своевременному исполнению Аудитором настоящего Договора, а также процедурах и мерах, необходимых в этой связи для осуществления и принятия Аудитором;
2.1.6. предоставить Клиенту в согласованные Сторонами сроки аудиторский отчет, если не возникнут обстоятельства, препятствующие этому. Срок предоставления аудиторского отчета может быть изменен в порядке, предусмотренном в п. 3.7 настоящего Договора;
2.1.7. сдать оказанные Услуги по актам приема-сдачи оказанных Услуг и выписать счета-фактуры в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
2.2. Аудитор имеет право:
2.2.1. самостоятельно определять методы проведения аудита и выразить независимое мнение;
2.2.2. получать и проверять необходимую для выполнения условий настоящего Договора бухгалтерскую и иную финансово-хозяйственную документацию;
2.2.3. получить оплату в полном объеме за оказанные Услуги в соответствии с настоящим Договором.
2.3. Клиент обязуется:
2.3.1. представить всю необходимую информацию для оказания Услуг не позднее 30-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора;
2.3.2. создавать благоприятные условия для работы сотрудников Аудитора в процессе реализации ими настоящего Договора;
2.3.3. производить оплату услуг Аудитора в размере и порядке, изложенных в разделе 5 настоящего Договора.
2.4. Клиент имеет право:
2.4.1. получать от Аудитора необходимую информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита, правах и обязанностях Сторон, а после ознакомления с аудиторским отчетом – о нормативных правовых актах, на которых основываются замечания и выводы заключения Аудитора.
3. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
3.1. Аудитор проведет оценку системы контроля и выявит основные недостатки для целей проведения аудита.
3.2. Аудит будет проводиться в соответствии с Международными стандартами аудита, включая принцип материальности и допустимой ошибки по отдельным счетам.
3.3. В связи со спецификой процесса проведения аудита, Аудитор не гарантирует отсутствие в проаудированной финансовой отчетности материальных ошибок в том случае, если информация будет скрыта или не представлена в распоряжение Аудитора таким образом, который позволит ему выявить такие ошибки в ходе аудита. Клиенту будет немедленно сообщено о случаях неполного представления Аудитору требуемой информации. Вся информация о выявленных значительных материальных ошибках будет предоставлена руководству Клиента.
Аудиторские процедуры будут включать в себя оценку состояния бухгалтерского учета Клиента, что и определит объем применяемой Аудитором выборки в ходе оказания Услуг по настоящему Договору.
3.4. Клиент обязуется освободить Аудитора от ответственности по всем и любым расходам, комиссиям, неустойкам, судебным решениям, штрафам любого рода, которые были приняты им на себя или которые будут приняты в будущем в связи с тем, что Аудитор заключил настоящий Договор или выполняет свои встречные обязанности по настоящему Договору.
3.5. Ответственность Аудитора ограничивается размером реального ущерба, понесенного в результате грубой неосторожности или умышленных противоправных действий работников Аудитора при оказании Услуг по настоящему Договору. Аудитор ни в каком случае не несет ответственности перед Клиентом или каким бы то ни было третьим лицом за косвенные, определяемые особыми обстоятельствами, случайные или штрафные убытки, ущерб или расходы (включая, в частности, упущенную выгоду), даже если Аудитор был поставлен в известность о возможности наличия таковых.
3.6. Аудитор будет осуществлять свою работу по оказанию Услуг на основании первичных документов Клиента и ни в коем случае не несет ответственность за их достоверность и правомочность, а также за достоверность другой информации, предоставленной Клиентом. Клиент направит Аудитору письменное подтверждение того, что вся информация, представленная им Аудитору в процессе аудита, являлась достоверной и нашла отражение в бухгалтерской отчетности.
Клиент согласен, что все рабочие документы, подготавливаемые персоналом Аудитора в процессе реализации настоящего Договора, являются собственностью Аудитора. Копии этих документов, в случае необходимости, могут быть переданы Клиенту по его запросу и по решению Аудитора.
3.7. В случае, если Аудитор придет к заключению о том, что состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля Клиента не соответствуют действующим требованиям законодательства, сроки предоставления аудиторского отчета могут быть изменены по согласованию Сторон.
3.8. В случае невозможности устранения Клиентом выявленных нарушений, аудит будет прекращен, и Стороны произведут перерасчет, исходя из фактически отработанного на дату прекращения работниками Аудитора времени в соответствии с пунктом 4.1. настоящего Договора. Клиент подтверждает, что в этом случае прекращение Аудитором обязательств по настоящему Договору не будет являться и рассматриваться как нарушение или ненадлежащее исполнение Аудитором настоящего Договора.
3.9. Аудитор обязуется действовать в пределах сроков, приведенных ниже:
Выпуск обзора промежуточной отчетности за 6 месяцев 2008 года с выпуском аудиторского отчета — 10 октября 2008 года;
Выпуск промежуточных аудиторских процедур по итогам 9 месяцев 2008 — 10 ноября 2008 года;
Выпуск Отчета — 26 января 2009 года;
Выпуск письма руководству — 30 января 2009 года.
3.10. По согласованию с Клиентом Аудитору предоставляется право пересмотреть сроки предоставления аудиторского отчета в случае, если фактически вся требуемая информация, необходимая для завершения аудита, не будет представлена Клиентом в запрашиваемый Аудитором период времени. Эти вопросы будут обсуждаться Аудитором и Клиентом для согласования любых письменных поправок, если и когда таковые возникнут, в отношении сроков завершения проекта отчета. В случае согласия Клиента на изменение указанных сроков это не будет рассматриваться как нарушение или ненадлежащее выполнение настоящего Договора со стороны Аудитора.
3.11. В случае необходимости Аудитор несет за счет собственных средств расходы по коммуникации и обзору рабочих документов аудиторских компаний, осуществлявших аудит финансовой отчетности за предыдущий финансовый год.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Цена Услуг составляет сумму в размере 991 000 (девятьсот девяносто одна тысяча) тенге, включая НДС (далее – Цена Договора).
4.2. Стоимость Договора состоит из стоимости предварительных аудиторских процедур по результатам 6-ти месяцев (обзор промежуточной отчетности), 9-ти месяцев 2008 года в размере 60% от Стоимости Договора и стоимости финальных аудиторских отчетов по отдельной финансовой отчетности за 2008 год в размере 40% от Стоимости Договора. Стоимость Договора включает в себя все расходы, связанные с оказанием Услуг, в том числе стоимость сопутствующих услуг, налоги и другие обязательные платежи, установленные законодательством Республики Казахстан. Указанная сумма не подлежит изменению в сторону увеличения в течение всего срока действия Договора за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором.
4.3. Оплата по настоящему Договору производится в тенге путем перечисления денег на банковский счет Аудитора на основании счетов на оплату в следующем порядке:
4.3.1. в течение 10-ти рабочих дней с момента заключения Договора Клиент производит предоплату в размере 30% от Цены Договора на основании предоставленного счета на оплату;
4.3.2. в течение 10-ти рабочих дней с даты предоставления счета на оплату по завершению Аудитором промежуточных аудиторских процедур по результатам 9 месяцев 2008 года (в том числе обзор промежуточной отчетности за 6 месяцев 2008 года) Клиент на основании подписанного Сторонами промежуточного акта приема-сдачи оказанных Услуг и счета-фактуры, оформленной в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, производит оплату в размере 30% от общей стоимости Услуг.
4.3.3. Клиент производит оплату оставшихся 40% процентов от Стоимости Договора после предоставления Клиентом окончательного аудиторского отчета по отдельной финансовой отчетности и письма руководству Заказчику, при условии отсутствия у Клиента претензий к качеству и срокам оказания Услуг и подписания Сторонами акта приема-сдачи оказанных Услуг, предоставления Аудитором счета-фактуры, оформленной в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
4.3.4. Аудитор обязуется оплатить Клиенту за несвоевременное оказание Услуг неустойку в размере 0,001% от общей Стоимости Договора за каждый день просрочки, но не более 1% от Стоимости Договора. В случае превышения количества дней просрочки свыше 85 дней размер штрафных санкций будет составлять 10% от общей Стоимости Договора и будет удержан при окончательных расчетах.
4.4. Несвоевременное предоставление Аудитором счета на оплату снимает ответственность с Клиента за несвоевременную оплату.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Стороны обязуются в период действия настоящего Договора и 3-х лет после окончания срока его действия строго соблюдать конфиденциальность информации по предмету настоящего Договора, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Раскрытие конфиденциальной информации, является нарушением условий настоящего Договора и может повлечь за собой расторжение настоящего Договора и возмещение другой Стороне в полном объеме, нанесенного в связи с этим ущерба.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. За исключением форс-мажорных условий, если Аудитор не может предоставить Услуги в сроки, предусмотренные настоящим Договором, Клиент без ущерба другим своим правам в рамках настоящего Договора имеет право вычесть из Стоимости Договора в виде неустойки сумму в размере 0,001% от общей Стоимости Договора за каждый день просрочки, но не более 1% от общей Стоимости Договора. В случае превышения количества дней просрочки свыше 85 дней размер штрафных санкций будет составлять 10% от общей Стоимости Договора и будет удержан при окончательных расчетах.
6.2. В случаях, предусмотренных в пункте 6.1 настоящего Договора, без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий настоящего Договора Клиент может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Аудитору письменное уведомление о невыполнении обязательств по настоящему Договору.
6.3. Клиент может в любое время расторгнуть настоящий Договор, направив Аудитору соответствующее письменное уведомление, если Аудитор становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется немедленно, и Клиент не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Аудитору при условии, если расторжение Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут предъявлены Клиенту.
6.4. Клиент может в любое время расторгнуть настоящий Договор в силу нецелесообразности его дальнейшего выполнения, направив Аудитору соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должна быть указана причина расторжения настоящего Договора, должен оговориться объем аннулированных договорных обязательств, а также дата вступления в силу расторжения настоящего Договора, при этом уведомление должно быть исполнено в оригинале на официальном бланке Клиента и за подписью первого руководителя Клиента.
6.5. Когда Договор аннулируется в силу таких обстоятельств, предусмотренных пунктом настоящего Договора, Аудитор имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по настоящему Договору, на день расторжения.
6.6. Клиент и Аудитор должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним.
6.7. Если в течение 21 (двадцати одного) дня после начала таких переговоров Заказчик и Аудитор не могут разрешить спор по настоящему Договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует до полного исполнения взятых Сторонами обязательств.
8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязанностей по настоящему Договору, если это неисполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, возникшими после заключения настоящего Договора, в результате обстоятельств, которые невозможно было предвидеть или предотвратить разумными мерами. Под форс-мажорными обстоятельствами подразумеваются, но, не ограничиваясь, следующие события или явления:
— война или военные действия;
— стихийные бедствия;
— эпидемия, карантин;
— пожары;
— решения государственных органов, запрещающие или иным образом ограничивающие возможности оказания Услуг по настоящему Договору.
8.2. Если возникают форс-мажорные обстоятельства для одной из Сторон, то она должна незамедлительно известить другую Сторону о начале и предполагаемом сроке завершения таких обстоятельств.
8.3. Сторона, заявляющая о форс-мажорных обстоятельствах, обязана представить документ уполномоченного государственного органа, подтверждающего обстоятельства форс-мажора.
8.4. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор в случае, если форс-мажорные обстоятельства будут длиться более чем 30 календарных дней. В этом случае взаиморасчеты осуществляются за фактически оказанные Услуги по настоящему Договору.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий настоящего Договора Клиент может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Аудитору письменное уведомление о невыполнении обязательств:
а) если Аудитор не может поставить часть или все Услуги в срок (и), предусмотренные настоящим Договором, или в течение периода продления настоящего Договора, предоставленного Клиентом;
б) если Аудитор не может выполнить какие-либо другие свои обязательства по настоящему Договору.
9.2. Передача Сторонами своих прав и обязательств по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны не допускается.
9.3. Все приложения, дополнения и изменения к настоящему Договору могут быть внесены только по согласованию Сторон, оформляются письменно, подписываются уполномоченными лицами Сторон и скрепляются печатями Сторон.
9.4. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.5. Все, что не урегулировано настоящим Договором, регламентируется законодательством Республики Казахстан.
10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
АУДИТОР КЛИЕНТ
Директор ТОО «Международная газета «Туркестан»
_______________________ г. Алматы, ул. Абая, 143
м.п. ИИК 000363601
Кбе 17 в АГФ АО «БанкЦентрКредит»
БИК 190501719
РНН 600700050547
Директор
______________________ Паттеев Ш.А.
м.п.
Приложение 1
к Договору №___ от ______
Техническая спецификация по государственным закупкам аудиторских услуг
Проведение аудита отдельной финансовой отчетности ТОО Международная газета «Туркестан» за 2008 год, подготовленных в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и представленных в тенге.
Технические условия:
1) проведение обзора промежуточной отчетности за 6 месяцев 2008 года (без сравнительных данных) в соответствии с международным стандартом финансовой отчетности № 34 «Промежуточная финансовая отчетность» с предоставлением пакета отчетности в соответствии международными стандартами финансовой отчетности с раскрытиями, а также письма руководству Заказчика о результатах обзора промежуточной отчетности с выпуском аудиторского отчета в срок – до 16 октября 2008 года;
2) проведение промежуточных аудиторских процедур по итогам 9 месяцев 2008 года по отдельной отчетности с обязательным предоставлением писем-отчетов руководству Заказчика с подробным описанием результатов проведения промежуточных аудиторских процедур и с приложением перечня мероприятий, необходимых для своевременного выпуска отдельной финансовой отчетности за 2008 год, в срок — 10 ноября 2008 года;
3) завершение всех аудиторских процедур по итогам 2008 года и представление аудиторского отчета по отдельной финансовой отчетности за 2008 год, представленной в тенге, в сроки:
— окончательные аудиторские отчеты — 26 января 2009 года.
4) предоставление письма руководству с подробным описанием результатов анализа/оценки вопросов, включенных в перечень сопутствующих услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по данным вопросам в срок — 30 января 2009 года, в двух видах:
а) в первом, указание существенных недостатков в системе внутреннего контроля; под существенным недостатком понимается недостаток, при котором разработка или функционирование одного или нескольких компонентов системы внутреннего контроля не снижает до относительно низкого уровня риск того, что могут возникнуть искажения, вызванные ошибками или фальсификацией сумм, которые могут быть существенными в отношении аудируемой финансовой отчетности и которые не будут своевременно выявлены работниками в процессе обычного осуществления предписанных им обязанностей;
б) во втором – предоставление полной версии письма руководству;
5) привлечение в процессе аудита специалистов, имеющих высокую квалификацию и профессиональный опыт в области бухгалтерского учета и аудита;
6) привлекаемые потенциальным поставщиком для оказания закупаемых Услуг сотрудники должны иметь опыт работы аудитором не менее 5-ти лет.
Поставщик услуг должен предоставить не менее 2-х специалистов, имеющих международные дипломы сертифицированных бухгалтеров (СAР).
Знание аудиторами специфики деятельности средств массовой информации приветствуется.
7) предоставление нижеследующих сопутствующих услуг:
а) оказание помощи в процессе закрытия финансовой отчетности ускорение сроков предоставления отчетности;
б) усовершенствование раскрытий в примечаниях к финансовой отчетности;
в) проведение налогового обзора за 2008 год (без предоставления налогового отчета). Проведение налогового обзора должно затрагивать бухгалтерские и налоговые процедуры, при этом, основной упор должен акцентироваться на тех вопросах, по которым возможность появления налоговых рисков наиболее существенна;
г) проведение консультаций по бухгалтерскому и налоговому учету в течение 2008-2009 гг. без предоставления отчетов по консультациям.
д) анализ/оценка системы бухгалтерского учета (в том числе, описание процедур ведения бухгалтерского учета) и составление финансовой отчетности;
е) анализ/оценка системы внутреннего контроля по бухгалтерскому учету;
ж) анализ/оценка бухгалтерской информационной системы в сравнении с опытом (наилучшей практикой) зарубежных компаний.
Аудитор Клиент
_____________________ ___________________________
М.П. М.П.